如何玩轉金蝶云星辰—答疑專場
問題描述:當您在保存/審核單據時,出現了負庫存提示彈窗(如下圖),該如何處理呢?
怎么看這個彈窗呢?我們把這個彈窗往后拉,查看“變動后庫存數量(基本)”和“變動后庫存數量(浮動)”字段(如下圖),
解決辦法:需要先補足該倉庫的庫存,補足庫存后,再重新保存/審核單據
此時,雖然倉庫沒有允許負庫存,且變動后基本單位數量也是大于0的,但還是現了負庫存提示
這個時候,需要去檢查倉庫參數-庫存異常檢查是否做了“嚴格控制”(如下圖):
如果是“嚴格控制”,則滿足以上參數情況時就不允許,因為庫存異常檢查優先級是高于倉庫的負庫存檢查的。
選擇“不允控制”,則針對以上的兩個參數情況就不再控制,單據不會再校驗負庫存,可以正常保存/審核。但是需要注意,這樣選擇后,會出現庫存為負數的情況,因此實際如何設置,要視您的業務需求來定。
①基本單位庫存量=0,浮動單位庫存量≠0(正數)(如下圖)
②基本單位庫存量=0,浮動單位庫存量≠0(負數)(如下圖)
③基本單位庫存量≠0(正數),浮動單位庫存量=0(如下圖)
④基本單位庫存量≠0(負數),浮動單位庫存量=0(如下圖)
⑤基本單位庫存量>0,浮動單位庫存量<0(如下圖)
⑥基本單位庫存量<0,浮動單位庫存量>0(如下圖)
當出現以上6種情況時,也是需要檢查倉庫參數-庫存異常檢查是否做了“嚴格控制”(如下圖)
同理,庫存異常檢查優先級是高于倉庫的負庫存檢查的。
如果選擇了“嚴格控制”,只要滿足以上6種情況任意一種,那么負庫存校驗也會控制的,單據就不允許保存/審核。
? 如果您的業務場景對于這種浮動多單位商品的庫存是“嚴格控制”的,不允許其中一個單位出現負庫存或者0庫存的,那么建議不要修改庫存參數,而是應該將庫存補齊后再開單。
? 如果系統參數選擇了“不予控制”,單據可以保存/審核,但會有可能出現負庫存的情況。
具體應用設置要視您的業務需求來定。
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