金蝶云星辰:小微企業數字化轉型的得力助手
在當今數字化時代,小微企業面臨著日益激烈的市場競爭,如何提升管理效率、降低成本、實現數字化轉型成為企業發展的關鍵。金蝶云星辰作為一款專為小微企業打造的云端管理軟件,憑借其強大的功能和卓越的性能,為小微企業提供了全方位的數字化解決方案,助力企業實現高效運營和快速發展。
一、財務云:業財稅深度融合,智能財務管理
1. 智能賬務處理:內置標準憑證模板,支持業務單據一鍵生成憑證,還可通過掃碼、拍照、附件上傳等方式智能識別生成憑證,大大提高了記賬效率,減少人工操作失誤。同時,支持自動結賬和期末智能結轉功能,幫助財務人員高效準確地完成期末賬務處理工作。
2. 多維財務報表分析:能實時自動生成資產負債表、利潤表、現金流量表等三大法定報表 ,并提供項目利潤表進行多維度盈利分析。此外,支持多賬套報表平行管理和數據匯總查詢,滿足企業不同的財務管理需求,為企業決策提供準確的數據支持。
3. 深化業財稅融合,防范稅務風險:實現進銷項發票與業務單據自動匹配,使發票流與業務流協同管理,并能對企業商品進銷項發票進行比對分析。系統還可自動出具稅務風險報告,對風險項給予改進指引和改善建議,幫助企業合理規劃稅務,防范稅務風險 。同時,支持一鍵開票、智能取票以及全票種處理,增值稅納稅申報表自動生成,助力企業輕松報稅。
4. 資產管理與工資管理:支持資產新增、變動、清理、拆分、折舊等全生命周期管理,一鍵計提折舊并生成憑證,提供多維度折舊報表統計。工資管理模塊可進行工資表制作、工資統計分析、工資憑證生成、個稅計算、專項附加扣除以及社保變更記錄等操作,滿足企業日常工資管理需求。
二、進銷存云:供應鏈一體化管理,降本增效
1. 多維商品管理:支持普通商品、套裝商品、組裝商品、服務商品等多種商品特性管理,適配不同主流行業商品管理要求。可對商品的輔助屬性(如顏色、規格等)、批次及保質期、序列號(SN號)進行管理,支持多計量單位、整件散包、商品品牌等,還能實現一碼多品、一品多碼管理,并支持條碼自動生成及打印,通過報表進行追溯查詢,實現差異化的品類管理及分析。
2. 快速開單與靈活價格體系:錄單時支持跨單據復制、快速粘貼、批量填充、掃碼錄入等多種便捷方式,還能進行商品多維度模糊搜索和智能選倉,提高開單效率和質量。開單取價支持按用戶自定義的優先級自動取價,可設置個性化價格方案,靈活滿足不同市場營銷策略或商品價格管理需求,快速準確響應市場變化。
3. 采購、銷售全流程管理:采購管理方面,提供受托代銷、采購申請單、采購訂單、訂單合并入庫及采購退貨、采購訂金、采購限價、入庫單據條碼標簽打印、預付款抵扣及付款、采購費用及費用分攤、采購暫估、以銷定購及智能補貨等業務處理,并提供全流程追蹤和各類采購報表。銷售管理方面,涵蓋委托代銷、銷售報價、銷售訂單、訂單合并出庫及銷售退貨、銷售訂金、銷售限價、銷售換貨申請單、出庫條碼標簽打印、預收款抵扣及收款、銷售費用及費用分攤、銷售訂單鎖庫、銷售物流追蹤、銷售發票錄入等功能,以及全流程追蹤和各類銷售報表 。
4. 精細庫存管理:支持凍結庫存、分倉管理及核算,并提供靈活的庫存計算方式,滿足各行業的差異化庫存管理模式。提供多種預警報表,如庫存預警、保質期預警等,實現庫存精細管理和預警風控,提升倉庫周轉率。同時,支持庫存盤點、出入庫管理、庫存調撥、組裝拆卸、揀貨發貨、成本調整等全面的庫存業務操作。
5. 往來清晰,資金流健康:通過應收應付預警、往來對賬、賬齡分析等功能,解決企業對賬難題。購銷費用透明化,費用分攤精準,使經營利潤報表一目了然。支持詳細的應收應付核算,以及收款、付款、預收款、預付款、其他收入、其他支出等資金業務管理,并提供資金轉賬單、應收賬款匯總表、應付賬款明細表、客戶對賬單、供應商對賬單等豐富的往來報表。
三、生產云:滿足小型工貿企業生產需求,提升生產效率
1. 產供銷一體化管理:提供以銷售訂單為源頭的全業務流程數字化管控,從銷售管理、采購管理、生產管理、委外管理、庫存管理到財務管理,幫助小型工貿企業有效地掌握各個環節的活動信息。支持匯集線上線下銷售訂單,按照物料清單采購,批量下達生產任務,按需領料,成品批量入庫,實現生產過程快速流轉,提高訂單交付效率 。
2. 精準MRP計算與合理資源分配:通過以銷定產(拉式)、備貨生產(推式)等方式,合理安排投產計劃。部分工序可委外生產,充分利用外部生產資源。根據投產計劃采購原料,減少庫存積壓,釋放資金壓力。支持選銷售訂單、生產任務單等多種源單計算物料需求,綜合考慮庫存、替代料等信息,按BOM展算多層級物料的供需情況,生成采購建議、委外建議和生產建議,實現精準的物料需求計劃(MRP)計算,合理分配生產資源。
3. 生產進度可視化與成本精準管控:全流程數字化監控訂單執行的各個環節,使材料采購進度、領料狀態、入庫狀態等一目了然,提供交期預警,降低訂單延期風險。提供領料差異分析,了解超發原因,減少材料浪費。采用簡單易上手的實際成本核算方法,歸集并一鍵分配多種費用,按生產任務單維度精準核算產成品成本,確保成本可控和利潤最大化,自動生成生產成本計算報告和生產成本構成明細表。
4. 靈活委外加工與高效受托加工:靈活處理委外加工業務,提供委外加工、發料、費用、成本核算的全流程管理,對跨期費用差額自動處理,實現訂單快速交付,并提供委外加工交期預警。全面掌控受托訂單的生產、出庫、開票、收款狀態,提供交期預警,確保按期交貨,同時提供客供材料報表,助力企業多維度掌握客供材料收發情況 。
四、訂貨商城:拓展銷售渠道,提升客戶體驗
1. 線上自主訂購:幫助企業搭建專屬的線上訂貨平臺,客戶可隨時隨地在微信小程序訂貨商城中查看商品信息、價格、庫存、促銷活動等,并完成在線自主訂購。交易完成后,客戶可自主查詢訂單狀態,跟蹤出庫信息及售后信息,提升開單效率,解放業務員生產力。
2. 營銷活動管理:支持制定多種促銷方案,如限時特價、單品買贈、整單滿金額減、整單滿金額折、整單滿金額贈、整單滿件數贈等,還可進行優惠券發放、會員管理等營銷活動,助力企業吸引客戶、提高客戶忠誠度和復購率。
3. 與進銷存及資金模塊深度融合:訂貨商城與進銷存及資金模塊緊密集成,形成業務閉環。客戶訂單信息可實時同步到進銷存系統,實現快速發貨和庫存管理,同時訂單款項也能及時進行財務處理,確保企業資金流的順暢。
五、零售云:線上線下一體化,提升零售管理效率
1. 門店基礎管理:支持門店資料、收款方式、支付通道、商品上下架、價格資料、服務商品、收銀員、口味等基礎信息設置,滿足門店日常運營管理需求。
2. 會員積分儲值管理:提供會員管理功能,支持會員積分、儲值等操作,幫助企業吸引和留住客戶,通過會員數據分析實現精準營銷,提升客戶復購率。
3. 豐富的營銷策略:支持設置多種營銷策略,如優惠券、促銷活動等,支撐門店POS端業務順利開展。同時,與供應鏈云和財務云緊密集成,實現商品流和資金流的閉環管理,使企業能夠實時掌握門店的經營狀況。
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